摘要：本公司因業(yè)務(wù)擴展需要，決定搬遷至新址。關(guān)于廠房退租事宜，特通知各位合作伙伴并詳解相關(guān)協(xié)議內(nèi)容。退租協(xié)議包括雙方基本信息、租賃物詳情、退租時間、租金結(jié)算方式等要點。在協(xié)議中需明確違約責任及處理方式，以確保雙方權(quán)益得到保障。敬請各合作伙伴關(guān)注并按照新址進行后續(xù)合作。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷拓展和發(fā)展，為了創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境、提升運營效率和服務(wù)質(zhì)量，我們經(jīng)過深思熟慮和全面規(guī)劃，決定對公司總部進行搬遷，在此，我們對相關(guān)事宜特別是貴方關(guān)注的廠房退租問題向您進行詳細解釋和說明。

公司搬遷通知

鑒于公司整體戰(zhàn)略調(diào)整和市場布局優(yōu)化需求，公司總部將于近期遷至新址辦公，為確保各項工作順利進行和業(yè)務(wù)不受影響，我們將按照以下時間安排執(zhí)行搬遷計劃：

1、搬遷前期準備階段（XX月XX日至XX月XX日）：組織專業(yè)搬遷團隊成立，制定詳細搬遷方案和時間表；同時啟動新辦公場所的裝修工作，期間公司將保持正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保業(yè)務(wù)服務(wù)不中斷。

2、正式搬遷實施階段（預計于XXXX年XX月XX日后）：待新辦公樓裝修完成并通過驗收后，我們將在第一時間安排整體搬遷工作，屆時將提前通過郵件、短信或電話等方式通知各合作伙伴及員工具體時間和地點安排，敬請予以關(guān)注并配合我們的搬遷進程。

廠房退租事項說明及處理流程

針對貴方關(guān)心的廠房退租事宜，我司高度重視并愿意以誠信合作的態(tài)度解決相關(guān)問題，以下是關(guān)于退租的詳細說明和處理流程：

1、合同審查與終止確認：請?zhí)峁╇p方簽署的租賃合同副本以便我們核實合同內(nèi)容及相關(guān)條款約定，在明確合同終止意向后，我們將依法依規(guī)履行相應手續(xù)。

2、退租申請?zhí)峤唬赫執(zhí)顚懖⑻峤弧锻俗馍暾埍怼?，?nèi)容包括租賃單位名稱、租賃區(qū)域、面積、退租時間等關(guān)鍵信息，此表格可通過電子郵件方式發(fā)送至我司相關(guān)部門負責人處。

3、資產(chǎn)盤點與交接處理：我司將與貴方共同對租賃廠房內(nèi)的資產(chǎn)進行盤點和登記，確保所有設(shè)施完好無損且無新增損壞情況發(fā)生，對于可移動資產(chǎn)的處置辦法將在雙方協(xié)商后進行妥善處理，如有需要維修或更換的設(shè)備項目，我們將依據(jù)合同約定進行處理。

4、費用結(jié)算與退款事宜：根據(jù)合同約定和實際使用情況核算租金及其他費用總額，確保賬務(wù)清晰無誤，在完成資產(chǎn)交接工作后，我們將盡快辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)并完成退款工作，如有疑問請及時與我們財務(wù)部門聯(lián)系溝通。

5、時間安排與注意事項：請貴方在規(guī)定時間內(nèi)完成上述流程并確保順利移交場地使用權(quán)，為避免不必要的損失和風險，請?zhí)崆白龊冒犭x準備工作并確保按時履行各項義務(wù)，如遇特殊情況需延期搬離，請及時與我司溝通協(xié)調(diào)解決方案。

感謝貴方的長期支持與信任！此次搬遷雖帶來諸多不便之處但我們已盡最大努力做好各項準備工作以確保過渡期的平穩(wěn)過渡希望我們能夠繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系并不斷深化彼此間的友誼與合作空間若有任何疑問歡迎隨時與我們?nèi)〉寐?lián)系愿我們未來合作更加緊密融洽共創(chuàng)美好明天！謹此致函敬告！順祝商祺！謝謝！特此告知！再次感謝大家的理解與支持！?? 公司總部搬遷協(xié)調(diào)小組?? XXXX年XX月XX日??敬啟?? 致各位合作伙伴的信函中所述事宜十分重要請各位務(wù)必遵守通知內(nèi)容并采取相應行動以確保雙方權(quán)益得到妥善保障特此重申感謝大家的配合與支持期待未來更加緊密的合作關(guān)系共創(chuàng)輝煌明天！