摘要：本公司因業(yè)務(wù)需要，決定搬遷至新廠房，現(xiàn)向貴方提交退租通知書。經(jīng)過(guò)與貴方的協(xié)商和溝通，我們已經(jīng)完成了大部分搬離工作?，F(xiàn)將具體退租情況報(bào)告如下：租賃期限已到期或雙方協(xié)商一致解除租賃合同；租金結(jié)算及費(fèi)用支付已經(jīng)處理完畢；設(shè)備設(shè)施完好無(wú)損歸還給貴方。感謝貴方一直以來(lái)的支持與幫助，我們將盡快完成搬遷工作并妥善處理好相關(guān)事宜。特此通知。

感謝您一直以來(lái)對(duì)我們公司的信任與支持，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和市場(chǎng)需求的日益增長(zhǎng)，我們公司為了更好地適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)和機(jī)遇，決定進(jìn)行整體搬遷，我們不得不面臨一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題——即將退出當(dāng)前租賃的廠房并重新選址建設(shè)或租賃新的生產(chǎn)場(chǎng)地，為此，特向您通知關(guān)于我司廠房搬遷及退租的相關(guān)事宜。

背景與原因簡(jiǎn)述

面對(duì)日益增長(zhǎng)的客戶需求和行業(yè)變革的挑戰(zhàn)，我公司經(jīng)過(guò)深思熟慮和綜合評(píng)估后認(rèn)為有必要進(jìn)行一次整體的戰(zhàn)略調(diào)整，新廠區(qū)的選擇將更有利于我們的長(zhǎng)期發(fā)展，包括優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程、提高生產(chǎn)效率以及為員工創(chuàng)造更為舒適的工作環(huán)境等，此決策旨在為公司帶來(lái)更大的發(fā)展空間和市場(chǎng)潛力，以更好地服務(wù)于廣大客戶。

搬遷計(jì)劃安排

為確保此次搬遷工作的順利進(jìn)行，我們已經(jīng)制定了詳細(xì)的搬遷計(jì)劃，具體安排如下：

1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排

前期準(zhǔn)備階段（XX月XX日至XX月XX日）完成新廠區(qū)選址工作并完成初步洽談；完成現(xiàn)有業(yè)務(wù)的收尾工作和新廠區(qū)布局規(guī)劃。

正式搬遷階段（預(yù)計(jì)于XXXX年XX月XX日開始）逐步轉(zhuǎn)移設(shè)備和物資到新廠區(qū)，確保正常生產(chǎn)和客戶服務(wù)不受影響。

預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間我們預(yù)計(jì)在XXXX年底前完成所有搬遷工作并全面在新廠區(qū)投入運(yùn)營(yíng)。

2、廠房退租相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

租金結(jié)算與退還根據(jù)雙方簽訂的租賃合同條款，我司將在搬遷完成后按照合同規(guī)定辦理租金結(jié)算手續(xù)并與貴方商議退還事宜，在此過(guò)程中我們將積極配合并提供所需的材料和信息以確保流程的順暢進(jìn)行。

設(shè)備處理與搬離對(duì)于留在原廠房的設(shè)備及剩余物品我們會(huì)妥善處理并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理和搬離以確保符合安全環(huán)保要求同時(shí)也保障雙方的權(quán)益不受損害。

合同解除與交接自本通知發(fā)出之日起我司將與貴方正式解除租賃合同并進(jìn)行必要的交接工作請(qǐng)貴方協(xié)助配合以便順利完成整個(gè)退租過(guò)程。

在此期間可能存在的短暫不便敬請(qǐng)諒解和支持我們會(huì)盡最大努力減少對(duì)您的影響并確保按時(shí)恢復(fù)正常的服務(wù)狀態(tài)相信這次搬遷將是公司發(fā)展史上的一次重要跨越也將為我們開啟全新的篇章，我們相信未來(lái)在新的環(huán)境中我們能繼續(xù)攜手共創(chuàng)輝煌的未來(lái)！讓我們共同期待這一激動(dòng)人心的時(shí)刻的到來(lái)吧！同時(shí)祝愿未來(lái)的日子里雙方的合作更加緊密友誼長(zhǎng)存！再次衷心感謝各位的支持與信任！在此關(guān)鍵時(shí)刻您的理解和支持是我們前行的最大動(dòng)力！讓我們一起迎接新的挑戰(zhàn)共同開創(chuàng)美好的明天！三、聯(lián)系方式為確保本次搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行如有任何疑問(wèn)或需要幫助的地方請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系我們將指定專人負(fù)責(zé)解答和處理相關(guān)問(wèn)題具體聯(lián)系方式如下聯(lián)系人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號(hào)碼）電子郵箱：（郵箱地址），我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)解決您在搬遷過(guò)程中的一切問(wèn)題確保整個(gè)過(guò)程順利無(wú)阻，最后讓我們?cè)俅胃兄x您的支持與信任相信在新的征程中我們能夠攜手共進(jìn)再創(chuàng)佳績(jī)祝愿未來(lái)的日子里合作愉快！

本次公司廠房搬遷退租通知書的撰寫至此告一段落詳細(xì)闡述了公司搬遷的原因時(shí)間安排退租相關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容希望能夠滿足您的實(shí)際需求并為您提供有益的參考和幫助。